Kamis, 29 Maret 2012

SEJARAH SPREADSHEET

        SEJARAH SPERADSHEET
sejarah sperdsheet software spreadsheet pertama kali di buat oleh Daniel S.Bricklin, seorang pemuda yang di besarkan di kota philadelphia negara bagian pennsylvania adalah seorang mahasiswa harvar business school, universitas harvard. ia terinspirasi setelah menyaksikan seorang profesor di harvard busines school membuat model finansial di papan tulis.  Ketika profesor tersebut menemukan sebuah kesalahan atau ingin mengubah parameter, ia harus menghapus dan menulis ulang sejumlah rumus secara berurutan dalam sebuah tabel, membuat bricklin berpikir bahwa ia dapat membuat ulang profesor tersebut dalam sebuah komputer menggunakan “lembar kerja elektronik” untuk melihat hasil dari sejumlah rumus yang ada.

* Jenis-Jenis Speardsheet.
1. Visicalc

Di buat oleh Daniel S Bricklin, dengan arahan Bob Franskston, di hasilkan oleh perusahaan yang mereka bentuk, sofware arts, dan di distribusikan oleh personal software pada tahun 1979 untuk jajaran komputer Apple II, mengubah komputer Apple yang di anggap maina hobi menjadi tool pembantu perhitungan keungan serius untuk keperluan bisnis. Kala itu kebanyakan komputer mikro tidak memiliki banyak media penyimpanan dan kemampuan display. Aplikasi lembar kerja yang tidak memerlukan kemampuan display hebat ataupun penyimpanan media, sangat cocok untuk teknologi komputer mikro saat itu. Banyak beranggapan hal inilah yang memotivasi IBM untuk memasuki pasar PC. Segera setelah versi untuk Apple II dirilis, VisiCalc juga dirilis untuk jajaran atari 8 bit, commodore PET, TRS-80 dan IBM PC.
Software Speardsheet yang saat ini umumnya mencapai 28thn bernama VisiCalc(TM) yang di buat pertama kali untuk berjalan pada komputer APPLE II di tahun 1979, diproduksi oleh perusahaan software Arts Inc. Pada tahun 1981 di buat lagi agar berjalan pada PC IBM, masih dapat di jalankan pada komputer DOS 1.0 keatas (bawaan Windows) saat ini pemegang lisensinya LOTUS.


Fungsi yang ada masih terbatas, sederhana tapi sudah terlihat kemampuan/ kegunaannya. Reprensi chart/Gaph dengan tanda ***  jumlahnya sesuai dengan nilai tsb.




 


Contoh tampilan VisiCalc pada komputer Apple II.
pengembang           VisiCorp
Versi rilis terbaru   VisiCalc advanced Version / 1983
sistem operasi         Apple II, CP/M, atari 8-bit family, Commodore PET, TRS,DOS,
jenis                         Speardsheet
lisensi                      proprietry. EULA
2. Microsoft Office Excel
        Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja speardsheet yang di buat dan didistribusikan oleh microsoft Windows dan Marc OS. Program ini merupakan program Speardsheet paling banyak di gunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac Os, semenjak versi 5.0 di terbitkan pada tahu 1993. Aplikasi inni merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang di integrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Pada tahn 1982 Microsoft membuat sebuah program Speardsheet yang di buat dengan Multiplan yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3 hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program Speardsheet yang baru di sebut dengan Excel.
Versi pertama Excel dirils untuk macintosh pada tahun 1985 dan versi windows menyusul pada November 1987. Lotus yang terlambat turun ke pasar program Speardsheet menyebaabkan Excel mulai menggeser Lotus 1-2-3 dalam penjaga pasar program Spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembangan aplikasi perangkat lunak komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi Lotus 1-2-3.
Pada awalnya peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebagai perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubh nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika di bandingkan dengan program speardsheet yang mendahuluinnya, namun pada intinyya masih sama dengan VisiCalc.
Excel merupakan program pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari speardsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan perhitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan di perbarui nilainya (di mana program spreadsheet lainyya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna) selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Ketika pertama kali di bundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993. Microsoft pun mendesain ulang antar muka yang di gunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft Power-Point untuk mencocokan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi Spreadsheet yang paling disukai.


TABEL BERIKUT BERISI VERSI-VERSI MICROSOFT EXCEL
Tahun
Versi Excel
                             Sistem operasi
Versi Microsoft Office
1985
Excel 1.0
Apple Macintosh klasik
Tidak ada
microsoft Office
1987
Excel 2.0 for
Windows
Microsoft Windows 2.0
Tidak ada
microsoft Office
1988
Excel 1.5
Apple Macintosh klasik
Tidak ada
microsoft Office
1989
Excel 2.2
Apple Macintosh klasik
Tidak ada
microsoft Office
1989
Excel 2.2
IBM OS/2
Tidak ada
microsoft Office
1990
Excel 3.0
Microsoft Windows 3.0
Tidak ada
microsoft Office
1990
Excel 3.0
Apple Macintosh
Tidak ada
microsoft Office
1991
Excel 3.0
IBM OS/2
Tidak ada
microsoft Office
1992
Excel 4.0
Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
Tidak ada
microsoft Office
1992
Excel 4.0
Apple Macintosh
Tidak ada
microsoft Office
1993
Excel 5.0
Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11,
Windows for Workgroups, dan Windows  NT
(Hanya Versi 32-bit
Microsoft Office
4.2 dan Office 4.3
1993
Excel 5.0
Apple Macintosh
Tidak ada Microsoft Office
1995
Excel 7 for Windows 95
Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50
Microsoft Office
95
1997
Excel 9.7
(Excel 8)
Windows 95, Windows NT 3.51/ Windows NT
Microsoft Office
97
1998
Excel 8.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
98 for Macintosh
1999
Excel 2000
(Excel 9)
Windows 98, Windows Me, Windows 2000
Microsoft Office
2000
2000
Excel 9
Apple Macintosh
Microsoft Office
2001 for Macintosh
2001
Excel 2002
(Excel 10)
Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP
Microsoft Office
XP
2001
Excel 10.0
Apple Macintosh OS X
Microsoft Office
v.X
2003
Excel 2003
(Excel 11)
Windows 2000 (service pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008
Microsoft Office
System 2003
2004
Excel 11.0
Apple Macintosh OS X
Microsoft Office
2004 for Macintosh
2007
Excel 2007
(Excel 12)
Microsoft Windows XP ( dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista serta Windows server 2008.
Microsoft Office
Sstem 2007


3. StarOffice Calc
StarOffice Calc atau StarCalc adalah begian dari paket perkantoran StarOffice yang sekarang di kenal dengan nama OpenOffice. Aplikasi ini dapat disetarakan Aplikasi Spredsheet yang lain. Bahkan dari hasil penjualan salah satu majalah di jerman. Program ini menduduki peringkat yang paling bagus untuk visualisasi dan paling lengkp untuk jenis fungsi perhitungan dan analisis, di antara 4 macam paket aplikasi perkantoran yang di uji (MS Excel, Lotus 1-2-3, Quatro Pro dan StarCalc).
StarCalc menawarkan fungsi-fungsi lebih dari suatu Spreadsheet standar, memberikan kemudahan untuk menganalisis dan menangani konveri Euro dengan kemudahan dan ketepatan. Sutu skenario manager akan membantu menganalisis dan memfikir dat menurut bermacam-macam faktor dan beberapa fungsi tata letak lanjut yang memudahkan tugas menampilkan data untuk pekerjaan akhir dapat membuat bagan 3-D dengan hanya mengklik beberapa kali mouse. Dengan pelepasan Staroffice ke open source, mnejadikan program ini semakin hari semakin baik program OpenOffice memiliki tipe lisensi GPL yang dapat di Download melalu situs
http://www.openoffice.org
      


4. Gnumeric
Gnumeric merupakan bagian dari lingkungan dekstop GNOME: suatu projek untuk membuat suatu lingkungan dekstop yang gratis dan mudah di gunakan. Bagaimana komponen GNOME yang lain. Gnumeric juga merupakan Software gratis (OpenSource) yang memiliki jenis lisensi dibawah termilogi GNU GPl, Gnmeric akan dapat mengimport file-file dari Excel, 1-2-3, applixs, SYLK, Xbase dan Oleo. Gnumeric di kembangkan dengan menggantikan Spreadsheet komersial yang ada pada saat ini. Spreadsheet ini di kembangkan dengan kompiler GNU C (gcc) dan user interface di desain dengan menggunakan desainer Glade GUI. Program ini dapat di download melalu situs    
http://www.gnome.org/projects/gnumeric  
 



5.siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu Spreadsheet berbasis X-windows di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duany di gunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai ekstensi, yang memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukan dalam sintaks spredsheet  tradisional seperti biasa. Program ini aslinya di buat akibat kefrustasian is pembuat (Uric Eriksson) karena melihat kenyataan sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di linux. Program ini dapat di download mellui situs http://siag.nu/siag/
siag sudah menggunakan beberapa format file, yaitua: siag(format asli), comma Separated Values (csv), Plain Text, Lotus 1-2-3, Postscript, HTML Tbales, Scheme Code, Troff Tbales,LaTEX Tbales, Excel(membutuhkan program xls2csv) dan PDF.


6.Kspread
Kspread merupakan aplikasi spreadsheet dari paket perkantoran Koffice di lingkungan dekstop KDE. Pembuatan Kspread sampai sekarang belum selesai. Namum begitu, program ini sudah bisa di gunakan walaupun masih ada fungsi matematik khusus yang masih belum di masukan. Sampai sekarang Kspread menawarkan semua fungsi yang didukung oleh bahasa pemograman ini mendukung skripting yang saat ini bisa dikerjakan dengan bahasa Python, namun nantinya akan di gantikan dengan Kscript.
saat ini Kspread memiliki suatu filter file sederhana untuk tabel yang di pisahkan oleh kma(csv). Program ini dapat di download melalui situs
http://www.koffice.org/kspread/
 


7. Abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapt di jalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB visual yang kmpatibel dengan Microsoft Visual Basic. Abs dapat bertukar data dengan Microsoft Excel dan Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan (chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengn source code dibawah lisensi GPL. Program ini dikembangkan, tetapi sudah cukup stabil untuk di gunakan. Program ini dapat di diwnload melalui situs
http://www.ping.be/bertin/abs.shtml

Tampilan GUI yang digunakan oleh abs serupa dengan program spreadsheet yang populer digunakan. Program ini dikembangkn dengan perangkat baru Xaw, sehingga portabilitas antar platform Unix dapat terjaga.

8.xxl
xxl merupakan suatu spreadsheet gratis berbasis grapis yang dikembangkan oleh unversitas Nice untuk platform unix. Xxl didisain agar sederhana dan mudah di gunakan. Tujuan dari xxl tidak selengkap spreadsheet komersial, sehingga fungsi ini tidak pernah digunakan oleh prngguna pada umumnya. Versi terakhir program ini menyediakan fungsi-fungsi spreadsheet yang nyata untuk lembar kerja dari yang kecil hingga menengah. Model didefinisikan sama dengan spreadsheet yang ada saat ini.
xxl cukup stabil dan dapat digunakan sebagai landasan untuk spreadsheet generasi terbaru, yang sederhana dan memberikan jaminan dalam pengguna yang aman. Program ini dapat di download melalui situs
http://www.esina.unice.fr/xxl.html


9. Wingz
wingz adalah program aplikasi pengolah angk yang dapat dijalankan di berbagai system operasi. Ewingz dikeluarkan oleh Investment Intelligent.

kelebihan, kemampuan dan fitur-fitur Wingz diantaranya:
- Sifatnya freeware, meski di batasi hanya untuk pengguna non komersial dan tidak untuk di jual kembali.
- dilengkapi dengan alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistic, rekayasa dan keuangan.
- Memiliki matriks lembaran kerja yang multiplayer.
 



 10.XESS
XESS adalah aplikasi pengolah data yang di buat oleh AIS (Applied Information System).

kelebihan, kemampuan dan fitur-fitur.
- Dapat dijalankan di computer dengan system operasi UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.
- Dilengkapi fungsi-fungsi standard dan kompatibel dengan Lotus dan Excel.
- Dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Macro Add-Ins.
- Dilengkapi dengan fasilitas untuk melakukan pemograman.

11.xxl
xxl adalah aplikasi pengolah angka yang di kembangkan oleh Nice University.
aplikasi ini dapatt di jalankan computer dengan opersai UNIX.

kelebihan, kemampuan dan fitur-ftur Xxl diantarany.
- Dapat menggunakan acuan relatif dan mutlak.
- Memiliki fungsi aritmatika, logika waktu dan teks.
- Membuat baris dan kolom dalam jumlah yang tak terbatas.
- Dokumen terdiri dari lembaran kerja dalam jumlah yang tak terbatas.
- Peintah untuk menghapus dan meniyisipkan baris dan kolom.
- Cut , copy dan Paste. Memiliki fasilitas antar aplikasi dan fasilitas untuk mengindentifikasikan lembaran kerja.
- Dapat Mengurutkan dan menyaring data menyebunyikan baris dan kolom, menampilkan Print Preview, mencetak, mengekspor file dokumen ke format postscript, HTML. LaTEX serta dapat membuat grafik dalam bentuk grafik batang dan garis.

12. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang di keluarkan oleh IBM. Lotus 1-2-3 dapat dijalankan di komputer berbasis Windows.

kelebihan, kemampuan dan fitur-fitur Xxl diantarannya:
- Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel.
- Dilengkapi fasilitas smartLabel, fungsi analis ng kompatibel dengan Excel, Automatic smartFill,              65.536 baris, Ask the expert, Excel menu finder, data Falidation Add-In dan Autosave.
- Dapat mengkopi dan memindahkan lembarn kerja.
- Dilengkapi kemampuan intergrasi dengan internet (web Tables, Hyperlink, HTML features dan publishing Assistant.

Kamis, 15 Maret 2012

PERAN PENTING MANAJEMEN DALAM ORGANISASI


                                 


                          PERAN MANAJEMEN DALAM ORGANISASI


Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Organisasi formal memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

1.Terstruktur
2.kaku
3.terumuskan
4.Tahan lama
sebuah organisasi formal memiliki strukstur yang terumuskan dengan baik. Struktur ini menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas, dan tanggung jawabnya. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran, dan melalui apa komunikasi berlangsung.
Contoh organisasi formal adalah : Perusahaan, Badan Pemerintah, Sekolah, Negara

Organisasi Informal kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
Organisasi Informal memiliki ciri-ciri :

1.Lepas
2.Fleksibel
3.Tidak terunuskan
4.Spontan

Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar, maupun tidak sadar. Kerapkali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan-hubungan antara para anggota, bahkan tujuan-tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi.
Contoh Organisasi Informal : Arisan ibu-ibu, Orang-orang di kendaraan umum, sekumpulan penonton yang menyaksikan sepak bola.
      
      Sistem dapat secara efektif dideskripsikan dan dianalisis. Klasifikasi sistem secara garis besar di antara deterministik sederhana sampai probabilistik yang rumit.
Khususnya dalam organisasi bisnis, secara sederhana aktivitas manajemen adalah perencanaan (planning), pengendalian (controlling), dan pengambilan keputusan (decision making).
Perencanaan bukan hanya menentukan tujuan, tetapi juga deskripsi aktivitas, metode, dan perpaduannya agar tujuan tersebut dapat dicapai. Manajemen memerlukan informasi untuk membantu pemilihan rencana yang terbaik dalam mencapai tujuan tersebut.
Aktivitas pengendalian secara keseluruhan tidak efektif tanpa informasi. Untuk mempengaruhi kendali, manajemen harus memiliki subsistem yang berfungsi untuk mengukur output sistem dan membandingkannya dengan tujuan yang direncanakan. Kemudian, fungsi manajemen terutama dapat melakukan tindakan yang tepat untuk memperbaiki penyimpangan hasil rencana.
Pengambilan keputusan secara mendasar merupakan aktivitas pemecahan masalah. Terdapat empat elemen proses pengambilan keputusan, yaitu: model, kriteria, hambatan, dan optimasi. Beberapa keputusan merupakan aktivitas rutin, beberapa lainnya merupakan pemecahan masalah yang timbul. Proses pengambilan keputusan dapat diambil dalam tiga tingkatan: strategis, yang merupakan kebijakan dan perencanaan jangka panjang; taktis, yang merupakan implementasi dari perencanaan; dan teknis, yang merupakan kegiatan dari hari ke hari.

Terkait tentang Fungsi Manajemen di Dalam Organisasi

Analisis Sistem dan konsepsi sistem

    Ilmu sistem dalam perkembangannya dipengaruhi oleh Kibernetika, sebagai penggambaran umpan balik dalam mengatur gerakan mekanis, atau sebagai pengendali dan komunikasi. ...
Konsep Manajemen Sumberdaya Informasi
   Manajemen sumberdaya informasi (Information resources management – IRM) adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan ...
Perencanaan Strategis
  
Perencanaan jangka panjang juga dikenal sebagai perencanaan strategis karena mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akan memberikan perusahaan yang paling menguntungkan dalam lingkungannya, ...
Sistem Informasi didalam Organisasi
   Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah merupakan suatu aplikasi yang dapat membantu pengolahan data dengan volume yang tinggi, meliputi empat tugas ...
Konsep data dan informas
    Data adalah fakta dan angka yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, dan biasanya berbentuk catatan historis yang dicatat dan ...

PERAN PENTING MANAJEMEN DALAM KEHIDUPAN


PERAN MANAJEMEN DALAM KEHIDUPAN

Manajemen itu penting sekali dalam kehidupan. Semua kegiatan, apa pun itu harus di-manage. Dengan adanya manajemen, semua kegiatan kita bisa terlaksana sebagaimana mestinya. Karena sudah ada schedule atau jadwal, jadi kegiatan kita tidak akan terbengkalai. Jadi sesuai dengan apa yang telah kita jadwalkan dan ada patokan untuk melaksanakan kegiatan yang telah kita rencanakan itu. Jadi, kita harus memanage apa yang kita akan lakukan.
Sebagaimana kita mengetahui tentang fungsi dan tujuan dari manajemen yaitu untuk mengatur, menyusun sumber daya supaya lebih efektif dan efisien. . Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Tentunya hal ini akan sangat bermanfaat untuk kehidupan kita jika diimplementasikan secara tepat sasaran, terutama untuk mahasiswa, karena tugas-tugas, atau pekerjaan yang berkaitan dengan disiplin ilmu yang kita ambil akan menjadi lebih mudah dan terorganisir lebih baik. Ini berarti bahwa secara tidak sengaja kita pun sudah menjadi seorang manajer, manajer yang bertugas untuk mengorganisir kegiatan kita sebagai mahasiswa.
Berikut adalah beberapa ulasan mengenai implementasi manajemen dalam kehidupan mahasiswa.
1. ISI
Implementasi Fungsi Manajemen Dalam Diri Pribadi Sebagai Seorang Mahasiswa
Fungsi-fungsi manajemen dijelaskan dalam beberapa point di bawah, yaitu :
1. Louis Allen :
-Planning (merencanakan)
- Organizing (Menyusun)
- Leading (Memimpin)
- Controlling (Mengawasi/meneliti)
2. Harold Koontz dan Cyril O’Donnell :
- Planning (Perencanaan)
- Organizing (Pengorganisasian)
- Staffing (Penyusunan Pegawai)
- Directing (Pengarahan)
- Leading (Memimpin)
- Controlling (Pengendalian)
3. Luther Gulick :
-Planning (Perencanaan)
- Organizing (Pengorganisasian)
-Staffing (PenyusunanPegawai)
- Directing (Pengarahan)
- Coordinating (Pengkoordinasian)
-Reporting (Pembuatan laporan)
- Budgeting (Penganggaran)
4. George R. Terry :
- Planning (Perencanaan)
- Organizing (Pengorganisasian)
- Actuating (Pelaksanaan)
- Controlling (Pengendalian)

Dari beberapa pendapat para penulis di atas dapat pula dikombinasikan, fungsi-fungsi manajemen adalah sebagai berikut :

• Planning termasuk Budgeting
Dalam setiap pendapat dari para penulis di atas selalu menyebutkan tentang planning atau perencanaan. Tentulah hal ini pun memiliki alasan tertentu. Alasannya adalah perencanaan sangatlah penting dalam suatu pengorganisasian. Itu artinya pengorganisasian sesuatu hal akan sangat tidak efisien jika tidak adanya perencanaan terlebih dahulu.
Definisi dari perencanaan sendiri adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Dan tambahan untuk fungsi perencanaan adalah sudah termasuknya fungsi pengaturan budget.
Oleh karenanya lebih tepat bila perencanaan atau planning dirumuskan sebagai penetapan tujuan, policy, prosedur, budget, dan program dari suatu organisasi. Jadi dengan fungsi planning termasuk budgeting yang dimaksudkan fungsi manajemen dalam menetapkan tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi, menetapkan peraturan-peraturan dan pedoman-pedoman pelaksanaan yang harus dituruti, dan menetapkan ikhtisar biaya yang diperlukan dan pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dari rangkaian tindakan yang akan dilakukan.
• Organizing
Tidaklah lengkap jika membicarakan tentang manajemen tapi tidak menyinggung tentang organizing atau organisasi. Organizing dimaksudkan untuk mengelompokkan kegiatan sesuai dengan tingkat keperluannya, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut.
Organisasi atau pengorganisasian dapat pula dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas di manajemen dalam mengelompokkan orang-orang beserta dengan penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan terciptanya aktivitas yang berdaya guna dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dalam perencanaannya.
• Staffing atau Assembling Resources
Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga petugas memberi daya guna maksimal kepada organisasi.
Organizing dan Staffing merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya. Organizing yaitu berupa penyusunan wadah legal untuk menampung berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan pada suatu organisasi, sedangkan staffing berhubungan dengan penerapan orang-orang yang akan memangku masing-masing jabatanyang ada dalam organisasi tersebut.
• Leading
Istilah leading, yang merupakan salah satu fungsi manajemen sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Pekerjaan leading, meliputi lima macam kegiatan, yakni :
1) mengambil keputusan,
2) mengadakan komunikasi,
3) memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak,
4) memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya,
5) memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Controlling
Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian ke bagian yang lebih rendah pangkatnya adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud mencapai tujuan yang sudah yang sudah digariskan semula.

Directing atau Commanding
Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.
Directing atau Commanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula berfungsi mengkoordinasikan kegiatan berbagai unsur organisasi agar efektif tertuju kepada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.