Deskripsi Proses Bisnis Beserta Flochart Dalam Siklus Pembelian Kredit

                                 Pembelian Kredit

            Pembelian kredit adalah pembelian yang dilakukan oleh perusahaan yang dalam pembayarannya dilakukan secara bertahap atau secara angsuran kepada pemasok. Dalam pembelian kredit umumnya sebelum melakukan transaksi pembelian harus mendapat otorisasi terhadap pembelian yang dilakukan. Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaaan barang yang diperlukan oleh perusahaan. transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua yaitu pembelian lokal dan impor. pembelian lokal adalah pembelian dari pemasok dalam negeri, sedangkan impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri. Sistem Informasi Akuntansi memiliki beberapa sistem bagian (sub-system) yang berupa siklus-siklus akuntansi. Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi mulai dari sumber data sampai ke proses pencatatan/ pengolahan akuntansinya. Dalam hal ini akan membahas siklus pengeluaran (daur pembelian) yang merupakan prosedur pengeluaran kas perusahaan dimulai dari bagian gudang yang membutuhkan barang untuk persediaan, bagian pembelian, bagian penerimaan barang, bagian pencatatan, dan bagian keuangan. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dengan akuntansi pembelian menurut Mulyadi (2001:300) adalah sebagia berikut : 1.   Fungsi Gudang Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerimaan. 2.   Fungsi Pembelian Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. 3.   Fungsi Penerimaan Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu dan kualitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan. Dan juga bertanggung jawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi retur penjualan. 4.   Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah fungsi pencatatan persediaan. Fungsi pencatatan utang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi pembelian kedalam register bukti kas keluar. Dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen bukti kas keluar dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang.

PROSEDUR PEMBELIAN KREDIT

Jobdes :

·         Supplier :
-          Menerima Surat Order Pembelian (SOP)
-          Membuat faktur pembelian
-          Membuat surat jalan
-          Membuat surat penagihan utang
-          Menerima surat pembayaran utang
-          Mengarsipkan Faktur Pembelian
-          Mengarsipkan Surat Jalan
-          Mengarispan Surat Penagihan Utang
-          Menerima Surat Pembayaran Utang
·         Bag. Pembelian :
-          Melakukan permintaan pembelian bersama SOP
-          Menerima faktur pembelian dan barang
-          Menerima surat jalan
-          Menyerahkan barang pada gudang
-          Mengarsipkan Surat Jalan

·         Gudang :
-          Menerima surat jalan
-          Mengecek Surat Jalan
-          Menerima barang
-          Mengarsipkan Surat Jalan

·         Keuangan :-          Menerima faktur pembelian dan surat jalan-          Membuat arsip atas faktur pembelian dan surat jalan-          Menerima surat penagihan utang-          Membuat surat pelunasan utang-          Mengarsipkan Surat Pembayaran utang

Flochart Pembelian Kredit :